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LE CONTENU DE L'OUTIL:
Un petit bijoux de tableau de bord pour régler vos problèmes de recouvrement. Comme pour la plus part de mes produits celui-ci vient d'une commande d'un client qui stressait énormément avec ses problèmes de recouvrement. Avec l'outil que j'ai mis en place, ses problèmes ne sont pas fini, mais je peux vous dire qu'il sait clairement où il en est et surtout ce qu'il a à faire.
Trêve de publicité, laissez-moi vous présenter l'outil en question: le Tableau de bord du recouvrement II.
Un visuel du tableau de bord ci-dessous:
De quoi s’agit-il exactement?
Il s’agit d’un fichier qui permet de suivre facilement les créances clients. L’utilisation du tableau de bord rend le travail encore plus ludique.
Combien coûte-t-il?
Il coûte seulement 77 euros.
Et Si vous n’êtes pas satisfait?
Pendant un délai de 30 jours après l’achat si vous n’êtes pas satisfait, contactez-nous simplement et vous serez remboursé.
Les plus de cet outil:
Il suffit d’enregistrer les encaissements et les factures pour avoir :
- La liste des factures échues non encore recouvrées par facture et ou par client
- L’analyse des factures à recouvrer pour les prochaines 2 semaines
Que vais-je recevoir exactement? Sera-t-il verrouillé? Quelle version d’Excel?
Après l’achat, vous recevrez automatiquement par email un lien pour télécharger deux types de fichier :
- Un fichier Excel déverouillé
- Un fichier Excel vierge prêt à être utilisé
- Les fichiers Excel avec des données à prendre comme Exemple
- Un pdf qui tiendra lieu de mode d'emploie
Vous pouvez aussi demander à recevoir tous cet outil en plus sur CD à votre adresse.
Le fichier marche bien sur Excel 2010 et plus.
Pourquoi PayPal n’est pas activé? Le processus d’achat est-il sûr?
Le paiement PayPal n’est pas activé car résidant au Cameroun, il m’est impossible d’ouvrir un compte PayPal. En effet PayPal ne travaille pas avec le Cameroun.
Je suis donc en partenariat avec l’entreprise américaine Bluesnap.com qui est une plateforme totalement sécurisée de paiement. Les paiements peuvent être faits par carte bancaire, par carte visa, par virement bancaire, moneybooker… Le processus d’achat est donc garanti et sécurisé.
Bluesnap s’occupe donc:
* De collecter une copie de mes outils en vente;
* De transférer ces outils automatiquement aux clients après paiement;
* De collecter et reverser ma TVA…
| Manager |
| "Le tableau de bord lui-même est assez impressionnant Stéphane. Ça promet. Well Don." |
| Gérant |
| "Quand je passais ma commande, tout était floue, mais Stephane a su décoder mon besoin. Le résultat est bien plus que je n’imaginais. C’est tout ce qu’il me fallait pour le recouvrement.." |
| "Bien...merci" |
DESCRIPTION DE L'OUTIL:
Le tableau de bord du recouvrement est un fichier qui a 3 feuilles:
La feuille Données:
Dans cette feuille on remplit uniquement les informations sur tous nos clients: Nom, boite postale et téléphone.
La feuille Suivi:
Dans cette feuille on doit enregistrer l'ensemble des encaissements et des facturations clients dans un tableau simple:
Il est important de savoir :
* que les colonnes Échéance, Montant TTC et Solde sont des colonnes avec formule à ne pas manipuler,
* que les encaissements doivent être enregistrés en négatifs.
* que la colonne Solde permet à chaque écriture d'avoir le solde de la facture
| DAF |
| "Un bon coup de pouce dans mon traval. Merci" |
| Directeur |
| "Une seule question: comment tu réussis à le faire dans Excel Stephane?" |
La feuille Rapport: le tableau de bord recouvrement
Cette feuille représente notre tableau de bord lui-même. Il est divisé en 3 parties:
Les principaux indicateurs:
Il s'agit ici :
* Du taux de recouvrement à la date choisie;
* Montant à recouvrer pour les 14 jours à venir;
* Montant total des factures échues non encore recouvrées à la date choisie
* Le nom du client qui a la créance la plus élevée
L'analyse des factures échues non recouvrées
Par Facture:
Il s'agit de représenter la liste des factures pour lesquelles l'échéance est dépassée mais qui n'ont pas encore été totalement récupérées. Le tableau utilisé peut être trié par les échéances ou par les soldes.
Par Client:
Il s'agit ici d'un tableau qui permet de comparer par client le solde encours et le solde échue. En même temps voir le détail des factures par client.
Une représentation animée:
**La feuille Extrat-total: extraction multiple des écritures (**new)
Cette feuille une nouvelle fonctionnalité qui vous permettra de voir la vérité sur vos clients/factures : l'extraction. En effet l'extraction est la fonctionnalité qui vous permettra d'extraire toutes les écritures selon le critère de votre choix. Les différents critères possibles sont:
* date d'échéance;
* date de dépôt;
* type d'opération (Encaissement/facturation);
* Numéro facture;
* Nom client;
* Délai;
* Echéance;
* Montant TTC
En d'autres termes vous serez dès maintenant capable d'extraire l'état de votre choix avec le mix de critère nécessaire.
Par exemple vous pourrez extraire:
* "Les opérations dont la date de dépôt sont entre DateX et DateY du clientABZ et dont le montant est supérieur à XXX" ou encore extraire
* "Les opérations dont l'échéance se trouve entre les dates DATEX et DATEY avec un montant compris entre XXX et YYY" ou encore extraire
* "Les opérations du ClientABZ"
Bref vous l'avez compris, tout est possible en extraction.
Et voici le tableau de bord lui-même:
| Controle de gestion |
| "Le tableau de bord est tout simplement magnifique. Encore mes félicitations Stephane" |
| "Super satisfait. J'avais un véritable désordre, quelques jours pour tout mettre dans l'outil et hop...Juste qu'il faudrait un petit rapport detaillé en plus du tableau de bord qui lui est synthétique. C'est juste une propostion d'amélioration." |
Spécialiste en tableau de bord et pilotage de la performance :
• Plus de 10 ans d’expérience en tant que DAF de multinationales ;
• Consultant spécialiste en optimisation de la performance
• Promoteur du très réputé site internet : www.tssperformance.com
• Auteur de plusieurs ebooks: "Booster votre reporting financier", "Tableau de bord commercial"
