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Le principe de l'outil est simple: enregistrer quotidiennement ses dépenses de maintenance et automatique générer son tableau de bord.
L'outil contient 3 feuilles.
La feuille "Données":
Dans cette feuille on enregistre les données de base. Il s'agit de la liste des types de véhicules, la liste des catégories de dépenses, et la liste des véhicules. La liste des types de véhicule ne devrait pas dépasser 10 éléments pour un meilleur rendu. On fait l'enregistrement sur un tableau simple.
Les dépenses sont par défaut répartis entre les catégories:
* Carburant
* Entretien
* Lubrifiant
* Pièces détachées
* Pneumatiques
* Travaux extérieurs
* Administration
Cette liste est fixe, elle ne peut donc pas être modifiée.
La liste des véhicule. Dans cet outil, le véhicule est identifié par son immatriculation. On doit enregistrer le tableau ci-dessous pour identifier les véhicules.
La feuille Dépenses:
Cette feuille permet de mettre en place un suivi sur les dépenses au quotidien. Pour y arriver on utilise un tableau toujours simple. En fait les dépenses doivent être enregistrées au jour le jour dans ce tableau en enregistrant tous les éléments liés à ces dépenses.
Il présente les dépenses par catégories de charges en trois partie:
Analyse globale des charges de maintenance:
Comme vous pouvez le constater, il y a un point d'exclamation devant 79 645 (pneumatique), ce point d'exclamation permet de mettre en évidence la catégorie de dépense la plus élevée entre les 7 présentes.
Analyse par type de véhicules:
L'avantage avec cette présentation c'est que facilement on peut retrouver les éléments les plus élevés. Par exemple grâce au barre :
* on sait que le type de véhicule Clark à la plus grosse catégorie de dépenses (17 784) car c'est la barre bleue claire la plus longue.
* De la même manière il apparaît évident que le type Clark à eu aussi la catégorie la plus basse avec ces pneumatiques seulement à 6 444.
Pour mieux comprendre regardez ci-dessous:
Ce tableau garde le même principe que celui de l'analyse par type de véhicule.
De plus si vous avez plus de 15 véhicules, alors vous pouvez atteindre les autres véhicules juste en cliquant sur la barre défilante:
Le plus de ce tableau de bord: Grâce aux boutons radios, vous pouvez décider de faire le tri par la catégorie de votre choix.
Regardez ci-dessous:
Spécialiste en tableau de bord et pilotage de la performance :
• Plus de 10 ans d’expérience en tant que DAF de multinationales ;
• Consultant spécialiste en optimisation de la performance
• Promoteur du très réputé site internet : www.tssperformance.com
• Auteur de plusieurs ebooks: "Booster votre reporting financier", "Tableau de bord commercial"
