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Connaissez la rentabilité réelle de votre entreprise de transport?

  • Retrouver la marge par véhicule avec cet outil en 2 clics
  • Retrouver la marge par en ligne de route
  • Retrouver l'impact des dépenses de maintenance sur votre marge
  • Utiliser sans aucun problème l'indicateur marge par kilomètre pour analyser la marge

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Tableau de bord entreprise de transport

La rentabilité de votre entreprise par véhicule tout en suivant la maintenance de chacun des véhicules

Acheter sa copie 77€

Le contenu de l'outil

Depuis la mise en place de mon tableau de bord de la maintenance , j'ai été contacté pour mettre en place d'autres tableaux de bord plus ou moins similaires comme celui-ci. 
Dans ce cas actuel, le besoin est pour une entreprise de transport qui avait besoin d'aller plus loin qu'un simple suivi de maintenance de ses véhicules. Elle voulait aussi savoir lequel de ses véhicules est le plus rentable de même que laquelle de ces lignes est la plus rentable. 

Création d'un nouvel indicateur de performance:
Pour résoudre ce besoin, le 1er indicateur retenu est bien sûr la marge par véhicule et par ligne. Cette marge correspond tout simplement au revenu diminué des charges. En plus de cette marge, nous avons retenu un indicateur de performance: La marge divisée par le nombre de kilomètre parcouru (par véhicule et par ligne).
Cet indicateur de performance a l'avantage de tenir compte en même temps, des revenus, des charges et du kilométrage par véhicule. Il semble donc être bien plus pertinent pour une analyse de la performance d'un véhicule.
Bien sûr, nous avons intégrés le suivi budgétaire. Ci-dessous un exemple de ce tableau de bord:

Description du Tableau de bord

Ce tableau de bord met en évidence:
* L'analyse de la marge avec la marge et la marge/km;
* Le nombre de kilomètre parcoure
* La constitution de la marge avec les montants des revenus et des charges;
* La répartition des charges par catégorie de charge
Ces éléments sont mis en évidence sur 3 niveaux:

En résumé

De quoi s'agit-il exactement?
Il s'agit d'un tableau de bord pour une entreprise de transport. Ce tableau de bord fait une analyse pour retrouver autant pour les véhicules que pour les lignes, ceux (celles) les plus rentables.
 
Combien coûte-t-il?
Il coûte 77 euros.

 
Et si vous n'êtes pas satisfait?
Pendant un délai de 30 jours après l’achat si vous n’êtes pas satisfait, contactez-nous simplement et vous serez remboursé.

  
Le plus de cet outil:
Pour toute personne détenant une entreprise de transport, cet outil peut s'avérer un atout majeur pour :
* Le calcul de l'indicateur de performance de chaque véhicule et de chaque ligne;
* La maîtrise de coût de maintenance;
* Le suivi des marges par lignes et par véhicules
* Pour le suivi des budgets par lignes et par véhicule.
 
Il est très facile d'utilisation. Il suffit d'enregistrer ses différentes dépenses et charges dans l'outil et le tableau de bord est généré automatiquement sans plus aucun traitement de la part de l'utilisateur. De plus le calcul automatique de l'indicateur de performance: Marge/km parcouru permet facilement de comparer les performances de chaque véhicule et de chaque ligne.


Que vais-je recevoir exactement? Sera-t-il verrouillé? Quelle version d'Excel est nécessaire?
Après l'achat vous recevez automatiquement par email un lien pour télécharger 2 fichiers:
* Un fichier entièrement rempli qui peut être utilisé comme fichier exemple;
* Un fichier vierge prêt à l'utilisation
 
Vous pouvez aussi demander à recevoir ces fichiers en plus sur CD livré à votre adresse.
 Le fichier marche sur Excel 2010 et plus.

 
Pourquoi Paypal n'est pas activé? Le processus d'achat est-il sécurisé?
Le paiement PayPal n’est pas activé car résidant au Cameroun, il m’est impossible d’ouvrir un compte PayPal. En effet PayPal ne travaille pas avec le Cameroun.
Je suis donc en partenariat avec l’entreprise américaine Bluesnap.com qui est une plateforme totalement sécurisée de paiement. Les paiements peuvent être faits par carte bancaire, par carte visa, par virement bancaire, moneybooker… Le processus d’achat est donc garanti et sécurisé. Pour plus d’informations sur la sécurité bluesnap.com cliquer ici .
Bluesnap s’occupe donc:
* De collecter une copie de mes outils en vente;
* De transférer ces outils automatiquement aux clients après paiement;
* De collecter et reverser ma TVA…

Le paiement peut aussi être fait via Western Union à TEMGOUA SOBZE (nom) STEPHANE (prénom) à Douala au Cameroun. 


Global:
Dans cette analyse, on retrouve:
* d'une part les montants globaux de ces critères d'analyses sans distinction de véhicule ou de ligne.
* d'autre la part de budget consommé par critères: revenus, charges (total, administration, carburant, interventions extérieures, Pièces détachées, Pneumatiques).

Cette analyse budgétaire est agrémentée par un sympathique graphique.


Il faut noter ici 2 points essentielles:
* La catégorie de charge qui la valeur plus élevée a un drapeau rouge devant son montant;
* Lorsqu'une catégorie de charge a dépassé son budget, alors le pourcentage du budget consommé est en rouge.  

Analyse par véhicule:
Dans cette analyse on retrouve tous les critères de marges et de dépense par véhicule. L'analyse est faite par groupe de 15 véhicules. Grâce à la barre défilante, on a accès à tous les véhicules de l'entreprise.
Lorsqu'un véhicule a une marge négative alors toute sa ligne se met en rouge.


Et si vous cherchez un véhicule en particulier?
Dans ce cas, il suffira de choisir la cellule en guillemet et choisir dans la liste le véhicule en question. Ce véhicule sera directement mis en évidence dans le tableau de bord.


Analyse par ligne:
Le principe est exactement le même que l'analyse par véhicule avec pour seule différence qu'on a accès à 5 lignes à la fois. Evidemment on peut atteindre les autres lignes en utilisant la barre défilante.


Trier selon le critère de votre choix:
Votre tableau de bord peut être trié par ordre décroissant selon le critère de votre choix. Il suffira de cliquer sur le bouton radio qui devant chaque libellé de critère. Regardez ci-dessous:

Comment enregistrer ses données?

L'enregistrement des données se fait en 2 phases:  

Les données de base:
Ces données sont enregistrées dans la feuille données. Il s'agit simplement des différentes lignes, des budgets, des immatriculations des véhicules. Il est important de noter que les libellés des types de transaction ne doivent pas changer.

Les transactions
Dans cette feuille on doit enregistrer les transactions au jour le jour dans un simple tableau. Le nombre de kilomètre parcouru est enregistré lorsqu'on enregistre la dépense de carburant.


Dès que ces deux enregistrements sont faits, on a accès au tableau de bord.

et l'auteur de l'outil?

Stephane Temgoua

Spécialiste en tableau de bord et pilotage de la performance :

• Plus de 10 ans d’expérience en tant que DAF de multinationales ;

• Consultant spécialiste en optimisation de la performance

• Promoteur du très réputé site internet : www.tssperformance.com

• Auteur de plusieurs ebooks: "Booster votre reporting financier", "Tableau de bord commercial" 

Contacter Stéphane Temgoua

  • Email: stephane.temgoua@tssperformance.com
  • skype: stephane.temgoua
  • Tel: +237 694 18 87 67 (Whastapp)
  • site: http://tssperformance.com